Ana Sayfa  /  SmartSuite - Yönetim Bilişim Sistemi (MIS)
Kurumsallaşmanın İlk Adımı

Yönetim Bilişim Sistemi (MIS)

İnsan kaynaklarından demirbaş yönetimine, talep-onay süreçlerinden satınalma ve sözleşme yönetimine kadar tüm operasyonu tek platformda topladık; Netsis ERP, EBYS ve saha takip sistemleriyle uçtan uca entegre çalışan bir MIS geliştirdik.

Yönetim Bilişim Sistemi (MIS)
Genel Bakış

Karmaşık operasyonel süreçleri tek çatı altında topladık

Saha ekiplerinden merkez ofise, satınalmadan ambar yönetimine kadar birçok farklı sürecin ayrı ayrı yürütüldüğü bir yapıyı, tek bir Yönetim Bilişim Sistemi (MIS) altında birleştirdik. Sistem sağlam bir mimari üzerine kurulu; uçtan uca çalışıyor.
Kurumun daha önce ayrı ayrı yönettiği Netsis ERP, EBYS/BizDocs, araç takip (GPS) ve personel/demirbaş kaynak sistemlerini de bu platforma entegre ederek, tüm verinin tek bir yerden görülebilmesini sağladık.

Karmaşık operasyonel süreçleri tek çatı altında topladık
Ana Modüller

Operasyonun her adımını kapsayan modüller

İnsan Kaynakları

Personel, departman, pozisyon ve şube yönetimi; devam takibi, izinler ve Excel ile toplu personel yükleme.

Demirbaş & Zimmet

Barkodlu demirbaş kartları, zimmetleme, depo transferi, sayım oturumları ve satış kayıtları.

Talep & Onay Sistemi

Çok adımlı, hem dinamik (BPMN) hem statik iş akışlarıyla çalışan uçtan uca talep-onay motoru.

Satınalma & İhale

Firma teklifleri, ihale kararı, otomatik sipariş numarası üretimi ve teklif daveti e-postaları.

Sözleşmeler & Ambar

İhale sonrası sözleşme takibi, ambar giriş/çıkış fişleri ve stok teslim süreçleri.

Araç & Filo Takibi

Araç bakım geçmişi, sevkiyat kayıtları ve GPS tabanlı canlı harita takibi.

Ek Modüller

Kurumsal yönetimi tamamlayan diğer modüller

Aksiyon Yönetimi

Belirlenen aksiyon maddelerinin atanması, takibi ve kapatılma sürecinin yönetimi.

Belge Yönetimi

Kurumsal dokümanların kategorilere ayrılarak merkezi olarak arşivlenmesi.

Denetim Faaliyeti

Denetim planlarının oluşturulması, bulguların kaydedilmesi ve takibi.

Eğitim Yönetimi

Eğitim kategorileri, katılımcı takibi ve eğitim kayıtlarının yönetimi.

Klasör Yönetimi

Belge ve dosyaların klasör bazlı, düzenli bir hiyerarşide organize edilmesi.

Müşteri Şikayet Yönetimi

Gelen şikayetlerin kategorilendirilmesi, çözüm sürecinin takibi ve raporlanması.

Personel Yönetimi

Personel-kullanıcı eşleştirmesi ve organizasyon yapısının merkezi yönetimi.

Risk Yönetimi

Kurumsal risklerin kategorilere ayrılarak tanımlanması, değerlendirilmesi ve izlenmesi.

Entegrasyonlar

Mevcut sistemlerinizle konuşan bir altyapı

Netsis ERP

NetOpenX REST API ile stok, cari ve ambar hareketlerinin gerçek zamanlı senkronizasyonu.

EBYS / BizDocs

Elektronik belge yönetimi ve e-imza süreçleri, API tabanlı entegrasyonla otomatik yürütülür.

Arvento GPS

Araç takip verileri canlı harita ekranına doğrudan entegre edilir.

MSSQL Kaynak Sistemleri

Kurumda entegrasyonu mevcut olmayan veriler, mevcut MSSQL kaynak sistemleriyle periyodik olarak senkronize edilir.

SMTP / E-posta

Teklif daveti ve süreç bildirimleri, kurumsal altyapısı üzerinden otomatik gönderilir.

PDF Üretimi

İş emri, teklif formu ve ihale belgeleri gibi tüm resmi dokümanlar otomatik PDF olarak üretilir.

24
Aktif Modül
6
Harici Sistem Entegrasyonu
3
Statik Onay Süreci
8
Otomatik Cron Görevi

Bu Projeyi Farklı Kılan Neydi?

  • Çift motorlu onay sistemi: hem kodla sabitlenmiş süreçler hem de görsel olarak tasarlanabilen dinamik (BPMN) iş akışları aynı platformda çalışıyor.
  • Gerçek zamanlı ERP entegrasyonu: stok ve cari hareketleri Netsis ile sürekli senkron kalıyor, çift veri girişine gerek kalmıyor.
  • Uçtan uca belge yönetimi: talep onayından EBYS imzasına, sözleşmeden ihale belgelerine kadar tüm resmi evrak sistem içinden yönetiliyor.
  • Rol bazlı esnek yetkilendirme: sayfa ve modül bazlı izin yapısı, kurumun organizasyon şemasına göre özelleştirilebiliyor.

Sıkça Sorulan Sorular

Sistem; insan kaynaklarından demirbaş yönetimine, talep-onay süreçlerinden satınalma, ihale, sözleşme, araç ve filo takibine kadar kurumun tüm operasyonel süreçlerini tek bir platformda birleştirir. Ayrıca denetim, risk yönetimi, eğitim, müşteri şikayetleri ve belge yönetimi gibi tamamlayıcı modülleri de bünyesinde barındırır.

Evet. Sistem; Netsis ERP (NetOpenX REST API), EBYS / BizDocs (SOAP tabanlı e-imza süreçleri), Arvento GPS (canlı harita takibi) ve mevcut MSSQL kaynak sistemleriyle tam entegre çalışarak verilerin gerçek zamanlı senkronize edilmesini sağlar.

Platform, çift motorlu onay sistemi sunar. Hem kodla sabitlenmiş statik süreçler hem de görsel olarak tasarlanabilen dinamik (BPMN) iş akışları aynı sistem içinde esnek bir şekilde çalıştırılabilir.

Personel, departman, pozisyon ve şube tanımlamalarının yanı sıra devam takibi, izin yönetimi, Excel ile toplu personel yükleme işlemleri ve organizasyon yapısının merkezi yönetimi İnsan Kaynakları modülü üzerinden gerçekleştirilir.

Demirbaşlar barkodlu kartlar aracılığıyla sisteme tanımlanır; zimmetleme, depo transferi, sayım oturumları ve satış kayıtları bu modülden yönetilir. İhale sonrası süreçlerde ise ambar giriş/fatura fişleri ve stok teslim süreçleri sözleşmelerle ilişkilendirilerek takip edilir.

Firma tekliflerinin toplanması, ihale kararlarının alınması, otomatik sipariş numarası üretimi ve teklif daveti e-postalarının kurumsal altyapısı üzerinden otomatik olarak gönderilmesi satınalma modülüyle sağlanır.

Araçların bakım geçmişi, sevkiyat kayıtları ve Arvento GPS entegrasyonu sayesinde canlı harita üzerinden anlık konum ve hareket takibi bu modül üzerinden gerçekleştirilir.

Sistem, sayfa ve modül bazlı izin yapısı sunan rol bazlı esnek bir yetkilendirme altyapısına sahiptir. Güvenlik tarafında ise oturum yönetimi ve JWT tabanlı çift kimlik doğrulama katmanları kullanılır.

İş emri, teklif formu ve ihale belgeleri gibi tüm resmi dokümanlar sistem tarafından otomatik olarak PDF formatında üretilir; ayrıca EBYS entegrasyonu sayesinde elektronik belge ve e-imza süreçleri otomatik olarak yürütülür.

Projenizi birlikte konuşalım

İlk görüşme ve ihtiyaç analizi tamamen ücretsiz. Uzman ekibimiz 1 iş günü içinde size dönsün.

İletişime geçin